INMOBILIARIA - CAFIC
CONTRALORIA INTERNA EN EL CONDOMINIO
Por la necesidad y responsabilidad que esto tiene, manejamos una contraloría interna; como actividad base para la planeación estratégica del control, información, valuación y deliberación de la toma de decisiones para la protección de los activos y la evaluación económica del inmueble.
El gestionar un inmueble independientemente de su tamaño, es el manejar una empresa.
En donde varias personas han invertido en un bien tangible, que se tiene que cuidar su interior como su exterior.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACION EXTERNA
El principal beneficio de un servicio de administración condominal externa, es que las decisiones que se toman en el condominio son imparciales y objetivas, con el fin de conciliar los intereses de todos los condóminos.
“HAY UN TIEMPO PARA DEJAR QUE SUCEDAN LAS COSAS, Y UN TIEMPO PARA HACER QUE LAS COSAS SUCEDAN…”
¿Cuánto cuesta el servicio de administración de condominios?
El costo del servicio de administración condominal dependerá de la operación del condominio y del nivel de servicio requerido por los condóminos.
INCREMENTAR EL VALOR DEL INMUEBLE
Optimizando los recursos, reduciendo costos, brindando servicios al cliente y generando valor al condominio.
Contamos con la certificación ante PROSOC como administración profesional en condominios.
DIAGNOSTICO DEL INMUEBLE
Realizamos
una evaluación, se entrega un diagnóstico y propuestas:
ØSituación
financiera, fiscal y legal del inmueble.
ØEstatus físico del inmueble.
ØDiseño
del servicio y presupuesto de acuerdo a
sus necesidades.
ØPlaneación
estratégica de las actividades para la implementación del servicio.
ØPrograma
de mantenimiento.
ØPresupuestar
el cobro de cuotas mensuales de mantenimiento.
ØConvenios
con proveedores que den el mejor costo, servicio o producto de acuerdo a licitaciones.
SEGUIMIENTO A SERVICIOS EN EL INMUEBLE
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION CONTABLE FINANCIERA
MANTENIMIENTO
üGestión administrativa y operativa.
üGestión de acuerdo a la LPCI de la CDMX.
üConvocatorias de asambleas cada 3 meses
üReuniones con el comité de vigilancia.
üLPCI artículo 43 actividades del administrador.
üGestión de controles y procesos por áreas.
üElaboración de proyectos
üGestión y seguimiento con proveedores.
üSistema operativo administrativo condominal en línea.
üAplicación de encuestas
üSeguridad y protección civil.
üAsesoría Legal.
üRevisión del acta constitutiva del régimen de propiedad en condominio
üRevisión de contratos.
üRevisión y cumplimiento del reglamento interno.
üRegistro en la PROSOC
üControl y registro de la información en la plataforma asignada al condominio, en donde le dé acceso y facilite la información de la situación del condominio al condómino interesado.
üRegistro de los movimientos contables en un ERP, para la presentación mensual de los estados financieros del condominio.
üControl del activo fijo (inventario de las diferentes áreas)
ü Seguimiento al presupuesto por periodos corto y largo plazo.
üInscripción ante la S.H.C.P./SAT con Fines no Lucrativos. (Sí fuera el caso)
üPresentación de impuestos del condominio.
üSeguimiento a la cobranza
üRealizar reportes, bitácoras, presupuesto económico de mantenimiento, así como la elaboración de programa preventivo y correctivo.
üSe presentaran mínimo 3 presupuestos para la realización de algún servicio.üEn el caso de obras mayores, estas deberán estar aprobadas por el comité de vigilancia en turno y/o la asamblea correspondiente.
üCoordinar trabajos con el personal de mantenimiento y limpieza.
üSupervisión de proveedores y reportes, cronogramas de mantenimientos y garantías.
üElaborar reporte mensual para comité.
CONTRALORIA